Informatica y el medio comercial "

 

COMO APOYA LA INFORMÁTICA AL MEDIO COMERCIAL ?

La tecnológica informática un rol estratégico en el desarrollo empresario , dotando a las organizaciones del plano privado de nuevas ventajas competitivas y brindando nuevos horizontes de crecimiento al ámbito publico . El manejo de información requiere desarrollar con conjunto de habilidades que permita definir la información necesaria ,obtenerla y aprovecharla ; exige lograr un dominio de las herramientas informáticas para lograr rapidez ,reducir el esfuerzo ,representar y comunicar la información ; y desarrollar un aprendizaje en el cual se pueda mantener un control , independientemente del ritmo con que las tecnologías o la información se transforma .

 

 

Cuentas ^^

 CUENTAS : 

Es el elemento básico y centras en la contabilidad y en los servicios de pagos .La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias , de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa ( bienes , derechos y obligaciones ) y el resultado de la misma (ingresos y gastos ) , y representa el patrimonio completo ( beneficios o perdidas ) de la empresa , gráficamente parece una T .


      Clasificación : 
                       
                  * ACTIVOS : son todos los bienes y derechos de propiedad de una empresa o persona
                  * PASIVOS : son las deudas u obligaciones que tiene una persona o empresa 
                  * PATRIMONIO :  para una persona corresponde al resultado de restar los pasivos de los activos . Para una empresa es la suma de los aportes hechos por los socios para iniciar mas las ganancias obtenidas 
                 * INGRESOS: son los dineros recibidos por realizar una actividad económica 
                 *GASTOS : son todos los pagos necesarios para el funcionamiento de la empresa o que requiere hacer una persona para desarrollar su actividad económica 
                 * COSTOS : es el dinero que se paga en la compra o producción de los artículos que comercializa la empresa (productos ) su valor es recuperable en la venta 




   

     

       PLAN ÚNICO DE CUENTAS :

           CÓDIGO                                      NOMBRE      

             Activos 

             1105                                            caja                                                                     

             1110                                            bancos 

             1305                                           clientes 
             1355                                         anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor 
             1435                                         mercancías no fabricadas por la empresa 
             1516                                          construcciones y edificaciones 
             1520                                         maquinaria y equipo 
             1524                                         equipo de oficina 
             1528                                         equipo de computación y comunicación
             1540                                         flota y equipo de trasporte 

           Pasivos

             2105                                         bancos nacionales 
             2205                                         nacionales 
             2335                                         costos y gastos por pagar 
             2365                                         retención en la fuente 
             2380                                         acreedores varios 
             2408                                         impuestos sobre las ventas por pagar 

          Patrimonio             

             3115                                         aportes sociales 
             3605                                         utilidad del ejercicio 
         
          Ingresos  

            4135                                           comercio al por mayor y al por menor 
            4205                                           otras ventas 
           
           Gastos 

            5105                                           gastos del personal
            5110                                           honorarios 
            5115                                           impuestos 
            5120                                           arrendamientos 
            5130                                           seguros 
            5135                                           servicios 
            5145                                           mantenimiento y reparaciones 
            5195                                           diversos 
            5305                                           financieras 

          Costos 
           
            6135                                            comercio al por mayor y al por menor 
            6205                                            de mercancías 

           

           

Documentos Comerciales ‼

   QUE SON Y PARA QUE SIRVEN LOS DOCUMENTOS COMERCIALES :

Los documentos comerciales son los comprobantes escritos en los que se deja constancia de las actividades que se realizan en la actividad mercantil ,de acuerdo con los usos que tienes cada una de ellas .Estos son de vital importancia para mantener un control de las actividades realizadas en una compañía o empresa al diligenciar se hace en un documento original y se sacan la copias que sean necesarias 

       SE CLASIFICAN EN :
  
 * Según su significado económico 
 * Según la función administrativa 
       
        PUEDEN SER DE USO :

  * Interno 
  * Externo 

                                       

Existen diferentes tipos de documentos comerciales entre estos están:

        MEMORANDO : 

Es un informe donde se expone algo que se debe de tener encenta ara determinado asunto o acción , también es usado para intercambiar información de la empresa como :

                             

                                               * Recomendaciones 

                                               * Indicaciones 

                                               * Institución 

                                               * Disposición 

     

             Partes básicas del memorando :

                         

                                               * Membrete 

                                               * Denominado 

                                               * Numero 

                                               * Fecha 

                                               * Encabezamiento 

                                               * Texto 

                                               * Despedida 

                                               * Remitente 

      CIRCULAR :

Es un documento comercial de correspondencia , que nos permite informar diferentes sucesos que son importantes para el usuario o el personal ; esta debe de ser clara ,concreta y especificar el tema de control de dicho documento ,tener encenta la buena presentación de este evitando tachones y demás errores en ella 

                 Partes :

                       

                      * Ciudad y fecha ( cuidad , día , mes y año )

                      * Nombre del documento ( la circular )

                      * Destinatario 

                      * Despedida corta y sencilla 

            

     ACTA :

Documento a dejar constancia y a manera de memoria ,todos los detalles acordados en una reunión ,asamblea , sesión , et.. 

    

           Características :

    

                            * Debes ser redactadas en un lenguaje claro ,preciso y sencillo 

                            * Se considera el numero de asistencias 

                            * Toda acta debe de ser aprobada en la reunión 

           Partes : 

                           * Titulo 

                           * Introducción 

                           * El orden del día 

                           * Desarrollo de la reunión

                           * El cierre 

          

          Modelos : 

             

                         * Acta de reunión 

                         *Acta de constitución 

                         * Acta constitutiva 

                         * Acta de matrimonio 

                         * Acta de asamblea 

                           

                           

     CUENTA DE COBRO : 

La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la realización de un pago , existen formatos pro forma de cuenta de cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de un servicio cuando no se esta obligado a facturar ,aunque para la contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento que le de validez contable como recibo de pago ,una nota de contabilidad ,comprobante de egreso o recibo de caja 

    

          Debe tener :

     

                  * Nombre de la empresa que realiza el pago 

                  * Nombre de la empresa que recibe el pago 

                  * Cantidad de dinero que se recibe en numero y letra 

                  * Fecha en que se recibe el dinero 

                  * Firma 

     SOLICITUD DE PRÉSTAMO :

Operación en la cual  un prestamista dispone de un dinero , mediante un contrato el cual puede ser oral o escrito en este es una obligación pagar en un plazo de tiempo 

             Tipos de tiempo :

                                   * Corto :1 mes  a 1 año 

                                   * Intermedio :1 año a 3 años 

                                   * Largo : 3 años a 5 años 

          Tener claro :

                                  * Cantidad a solicitar 

                                  * Requisitos 

                                  * Capacidad de pago 

                                  * Plazo 

                                  * Taza de interés 

                                  * Cargo por alguna clase de atraso  

                                                                     GARANTÍA 

                                                             

                                                        personales              reales 

                                                        fianza                      hipoteca 

                                                            

     CERTIFICADO :

Es un tupo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho . En el proceso solicitud de un puesto de trabajo , en especial cuando se trata de una institución oficial ,los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia . Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe , y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento .Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado , puede ser sancionado por la ley 

         Los tipos de uso :

                                     * Certificados de clientes 

                                     * Certificados del servidor 

                                     * Certificados por VPN 

     CONSTANCIA :

Es un documento similar al certificado .Los dos acreditan la veracidad de hechos o situaciones que han dado o se dan en la realidad .la constancia es un testimonio de hechos en realización o que acaban de ocurrir ,esta se usa en la institución tanto publicas como privadas se redacta en papel A4 o en formulario preparado ,a propósito  para cada caso